Účtovníctvo – externe či interne?
Každý podnikateľský subjekt je povinný viesť si svoje účtovníctvo. Tento fakt je jasný
a zrejmý. Vyplývajúc zo zákona, obchodné spoločnosti sú povinné viesť podvojné
účtovníctvo. Drobní podnikatelia a SZČO si vedú jednoduché účtovníctvo.
Pri rozhodovaní sa, kto bude viesť Vaše účtovníctvo, je nutné zvážiť niekoľko faktorov.
Medzi hlavné faktory patrí množstvo dokumentácie, potrebnej na spracovanie; veľkosť
podniku; zákonné nariadenia – smernice, zákony, odborná literatúra; technické zabezpečenie;
objem potrebných správ, ktoré vyplývajú z účtovníctva, porovnanie nákladov, ktoré súvisia
s externou a internou formou vedenia účtovníctva.
Medzi hlavné výhody, prečo je pre podnikateľa výhodnejšie vedenie externou formou jeho
účtovníctvo je najmä šetrenie nákladov. V prípade, že ide o malý podnik, ktorý disponuje 3-
4 zamestnancami, viesť účtovníctvo interne je pre neho nevýhodné, pretože náklady na mzdu
zamestnanca a ostatné náklady súvisiace s vedením účtovníctva (školenia) môžu byť oveľa
vyššie ako hodnota práce, ktorú by externý účtovník spracoval. Taktiež, ak ide o drobného
živnostníka a navyše platcu DPH, ktorý nemá čas na vedenie účtovníctva, je pre neho
výhodnejšie, ak svoje účtovníctvo zverí práve účtovníckej spoločnosti, ktorá mu vypracuje
príslušnú dokumentáciu a tiež disponuje zaručeným elektronickým podpisom, vzhľadom na
elektronické podávanie dokumentov na daňový úrad a pod.
Ďalším faktorom je úspora času. Pre každý podnikateľský subjekt platí pravidlo čas =
peniaze. Prečo teda strácať čas s vypracovaním účtovníctva, keď Vám ho môže spracovať
účtovná firma, ktorá disponuje všetkými relevantnými prostriedkami? Navyše ste
odbremenený od vybavovania rôznych povinností voči daňovému úradu, zdravotnej či
sociálnej poisťovni, čo považujeme za významnú výhodu. V súčasnosti existuje množstvo
legislatívy, ktorú musí podnikateľ preštudovať, ak si vedie účtovníctvo sám a nevyužíva
služby externých účtovných spoločností.
Ďalším faktorom, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že vedenie účtovníctva externou firmou
je výhodné je, že podnikateľ nemusí podrobne sledovať zmeny v legislatíve. Tento fakt
nadväzuje tiež na úsporu času (viď vyššie). V prípade, že podnikateľ nevyužije služby
externej spoločnosti na vedenie účtovníctva, môže mu hroziť, že zmešká termíny vyplývajúce
zo zákona, ktoré nemusia byť vždy jednoznačné a jasné. V prípade, že subjekt nesplní
zákonom stanovené podmienky, hrozia mu vysoké pokuty. A výklad zákona pre laika môže
byť nejasný a vysvetlený inak, čo však nie je pre inštitúcie ospravedlnenie. Taktiež výhodným
môže byť pre podnikateľa fakt, že účtovnícka spoločnosť často disponuje odborníkmi vo
viacerých oblastiach, preto je pre neho výhodnejšie zveriť svoje účtovníctvo práve im.
Posledný faktor, ktorý považujeme za výhodný pre toho podnikateľa, ktorý sa rozhodne pre
vedenie účtovníctva externou firmou je, že účtovnícke spoločnosti pracujú väčšinou 24/7. To
znamená, že v prípade potreby mu je dokumentácia poskytnutá takmer okamžite, čo v prípade
spoločnosti, ktorá si vedie účtovníctvo interne neexistuje. Ak spoločnosť zamestnáva osobu
vo firme, ktorá mu vedie účtovníctvo interne, musí rešpektovať fakt, že dotyčný má nárok na
dovolenku, dni, keď je práceneschopný a pod.
