Chcete si zamestnať vo firme nového zamestnanca, ale neviete aké máte nahlasovacie
povinnosti? Poznáte časové lehoty a spôsob nahlasovacích povinností? V našom článku sa
pokúsime v kocke uviesť, aké Vám vyplývajú povinnosti tak, aby Vám nehrozili vysoké
pokuty.
Pracovná zmluva
Založenie nového pracovného pomeru je možné len uzatvorením (písomnej) pracovnej
zmluvy medzi Vašou spoločnosťou (zamestnávateľ) a zamestnancom. Pracovný pomer môže
vzniknúť aj na základe ústnej pracovnej zmluvy alebo konkludentným spôsobom. (Písomnú)
pracovnú zmluvu je možné uzatvoriť najneskôr v deň nástupu do zamestnania. Ak by bola
zmluva podpísaná v neskoršom dátume, má sa za to, že pomer bol založený na základe
ústnej dohody a jej písomné vyhotovenie by sa považovalo len za potvrdenie vzniku pomeru.
Prípadne, ak by došlo k zmene ústneho obsahu pomeru, tak za jej zmenu. Odporúčame sa
vyhnúť uvedenému prípadu, nakoľko ak je pracovná zmluva podpísaná neskôr, nie je možné
dohodnúť skúšobnú lehotu.
Taktiež príslušný inšpektorát práce si Vás môže zobrať pod drobnohľad za porušenie
povinností vyplývajúcich zo Zákonníka práce. Ten Vám môže udeliť pokutu až do výšky
100 000 EUR a vedúcemu zamestnancovi môže za porušenie týchto povinností udeliť pokutu
až do výšky 4-násobku ich priemerného mesačného zárobku.
Čo musí pracovná zmluva obsahovať? V prvom rade ide o druh dohodnutej práce, na ktorú
sa zamestnanec prijíma, miesto výkonu práce, deň nástupu do práce, mzdové podmienky.
Taktiež odporúčame uviesť spôsob vyplácania mzdy či odmeny. V prípade prevodu
na bankový účet odporúčame uviesť konkrétne číslo účtu. Zmluva by mala tiež okrem
uvedeného uvádzať výplatný termín, pracovný čas, výmeru dovolenky, dĺžku výpovednej
doby. Ak písomná pracovná zmluva neobsahuje tieto podmienky, ani sa neodkazuje na
Zákonník práce, zamestnávateľ je povinný najneskôr do 1 mesiaca od vzniku pracovného
pomeru vyhotoviť o nich zamestnancovi písomné oznámenie.
Taktiež upozorňujeme na situáciu, ak je pracovná zmluva uzatvorená s mladistvou osobou
(t. j. osobou od dovŕšenia 15. roku do dovŕšenia 18. roku) je nutné, aby bola uzatvorená až
po lekárskom vyšetrení a je nutné vyžiadanie súhlasu jeho zákonného zástupcu (napr. rodič).
Taktiež odporúčame zistiť, či osoba má status študenta, alebo nie.
Ak prijímate zamestnanca na pozíciu, ktorá si vyžaduje zdravotnú alebo psychickú
spôsobilosť na vykonávanú prácu alebo sú potrebné špecifické predpoklady, pracovnú zmluvu
môžete uzatvoriť iba s takou osobou, ktorá uvedené podmienky spĺňa.
Nahlasovacie povinnosti
Zdravotná poisťovňa
Čo sa týka zdravotnej poisťovne, ste povinný prihlásiť sa do registra platiteľov poistného.
Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného (prihlášku) podávate iba do tej
zdravotnej poisťovne, kde sú Vaši zamestnanci poistení a to do 8 dní od vzniku pracovného
pomeru. Do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru máte povinnosť oznámiť
poisťovni, že budete za zamestnanca hradiť poistné.
Sociálna poisťovňa
V prípade, ak chcete zamestnať svojho prvého zamestnanca, ste povinný prihlásiť sa do
registra zamestnávateľov Sociálnej poisťovne a to prostredníctvom Registračného listu
zamestnávateľa. Lehota na prihlásenie je do 8 dní, kedy ste začali zamestnávať aspoň jedného
zamestnanca. Musíte sa však prihlásiť súčasne s prihlásením zamestnanca, pretože inak Vám
Sociálna poisťovňa neprevezme Registračný list FO (prihlášku), ak nie ste registrovaný.
Každého nového zamestnanca ste povinný prihlásiť prostredníctvom Registračného listu FO
najneskôr deň pred začatím výkonu zamestnanca. Ak disponujete viac ako 8 zamestnancami,
ste povinný prihlásiť zamestnancov elektronicky.
Daňový úrad
Je nutné zaregistrovať sa na daňovom úrade a to prostredníctvom prihlášky k registrácií
daňovníka. Ako zamestnávateľ ste platiteľom dane z príjmov FO zo závislej činnosti. Lehota
je najneskôr do 15 dní od vzniku povinnosti zrážať daň alebo preddavky dane. Taktiež
nezabudnite svojmu zamestnancovi predložiť „Vyhlásenie na zdanenie príjmov FO zo
závislej činnosti podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov“, a to najneskôr
do konca kalendárneho mesiaca po nástupe do zamestnania. Následne každoročne, až do
konca januára príslušného zdaňovacieho obdobia. Vyhlásenie slúži na uplatnenie nároku na
nezdaniteľnú časť základu dane a na priznanie daňového bonusu na vyživované dieťa.
Všetkým klientom vždy tiež odporúčame si starostlivo uchovať všetky písomnosti
a komunikácie s úradmi. Neviete, kedy sa Vám zídu, a okrem iného môžete ich potrebovať aj
vtedy, ak sa zamestnanec neosvedčí a príde k rozviazaniu pracovného pomeru.
