Dnešný článok bude obsahovať realizáciu prác vykonávaných pred zostavením účtovnej závierky, uzatváranie príslušných účtovných kníh a samotnú prípravnú fázu účtovných dokumentov so zameraním sa na samostatne zárobkovo činné osoby – podnikateľov. Podrobnejšie sa pokúsime uviesť kroky k zostaveniu účtovnej závierky so zameraním na samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré účtujú svoje účtovníctvo v sústave jednoduchého účtovníctva. Účtovné obdobie pri takomto type osôb môže byť iba kalendárny rok a preto riadna účtovná závierka za účtovné obdobie 2016 bude zostavená k termínu – 31. 12. 2016.
Medzi povinnosti účtovných jednotiek v zmysle legislatívy č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, hovoria o uzatvorení účtovných kníh a zostavenie účtovnej závierky. V sústave jednoduchého účtovníctva sa účtovná závierka skladá z rôznych informácií a to napríklad – peňažný denník, kniha pohľadávok a kniha záväzkov, rôzne pomocné knihy alebo výsledky vykonanej inventarizácie majetku a záväzkov. Netreba zabudnúť, že účtovná závierka sa realizuje v rovnaký deň ako aj inventarizácia. V prípade, že vzniknú inventarizačné rozdiely, tie musia byť riadne odzrkadlené v relevantných účtovných knihách.
Peňažný denník možno charakterizovať ako základnú účtovnú listinu v jednoduchom účtovníctve, ktorá sa otvára samostatne v každom príslušnom období. Pri uzatváraní peňažného denníka subjekt postupuje v súlade s § 8 ods. 4 písm. a) postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve a to:
- uzávierkové účtovné operácie zaúčtuje vo svojom peňažnom denníku;
- zaúčtuje súhrnné sumy príjmov a výdavkov;
- vypočíta svoj výsledok hospodárenia.
Čo sa týka účtovnej závierky v sústave jednoduchého účtovníctva, tá obsahuje výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch. Obsah aj forma oboch výkazov je stanovená v príslušnej legislatíve. Pri zostavení účtovnej závierky majú subjekty povinnosť predkladať účtovnú závierku podľa príslušného a verejne dostupného vzoru.
Výkaz o príjmoch a výdavkoch obsahuje základné informácie o subjekte a údaje o príjmoch a výdavkoch v rámci uzatváraného účtovného obdobia. Tieto informácie sa vzťahujú k peňažnému denníku a to ku konečným súčtom jednotlivých stĺpcov za celé účtovné obdobie.
Výkaz o majetku a záväzkoch obsahuje všeobecné informácie o subjekte a informácie o majetku a záväzkoch uzatváraného účtovného roku. Tieto informácie vyplývajú z peňažného denníka, z knihy pohľadávok, knihy záväzkov a z možných pomocných kníh a listín. Výkaz o majetku a záväzkoch obsahuje aj bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie. Údaje z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia sa preberajú z výkazov zostavených v predchádzajúcom účtovnom období. V prípade, že účtovná jednotka vznikla ešte v roku 2016, alebo k dátumu 01. 01. 2016 a prechádzala z podvojného účtovníctva na jednoduché účtovníctvo, údaje v stĺpci 1 a 3 sa neuvádzajú.
